четверг, 19 июня 2014 г.

Краткая памятка по ворду ( Word).

Введение для начинающих.

Переход на новую строку с образованием абзаца
Entr (в конце значек «¶» )
Переход на новую строку без образования абзаца
Shift+Entr
Разорвать таблицу (переход на новую колонку многоколоночного текста)
Щелчек в нужной строке таблицы, Ctrl+Shift+Entr
Разорвать страницу
Ctrl +Entr
(Вставка – разрыв – новая страница)
Разрыв раздела
(Вставка – разрыв – новый раздел – на текущей странице или со следующей страницы)

Примечание:

В заголовках при переходе на новую строку пользуйтесь Shift+Entr что бы все строки принадлежали одному абзацу

В больших текстах (пишем книгу) ворд сам создает
новые страницы. Если страницу надо закончить на середине и создать новую, то ошибочно прогоняют Enter тем самым создавая ряд абзацев. В случае дальнейшей корректуры текст смещается, таблицы рвутся, переходя на другую страницу, нарушается форматирование. Поэтому в месте разрыва следует применить Ctrl+Entr (Вставка – разрыв – новая страница), что не даст в дальнейшем нарушать форматирование в целом, при вставке новых строк.

Поумолчанию в ворде книжная страница. При необходимости вставить альбомную страницу следует воспользоваться (Вставка – разрыв – новый раздел – со следующей стр)
Перейдя на новообразованную страницу нажимаем Entr (желательно делать отступ) после чего 2 щелчек в левом верхнем углу листа в области выделения или (Файл- Параметры страницы – Альбомная)
Возврат к книжной странице аналогично.
Для создания многоколоночного текста на текущей странице (Вставка – разрыв – новый раздел – на текущей странице), после чего Entr для отступа, и указать формат многоколоночного текста (Формат – колонки - …)
Возврат к одноколоночному тексту аналогично.

Выделить весь текст
Правка – Выделить все
Ctrl+A
Ctrl+5 на цифровом табло
Ctrl+щелчек на левой полосе выделения
3 щелчка в левой полосе выделения
Выделить фрагмент текста
Щелкунть в начале фрагмента, нажать Shift и щелкнуть в конце фрагмента
Нажать ALT+с нажатой клавишей мыши по тексту произвольно.
Выделить несколько символов
Щелкнуть в начале фрагмента, Shift+стрелка вправо (влево)
Выделить слово
Щелкнуть в начале слова, Shift+Ctrl+стрелка вправо (влево)
2 щелчка на слове
Выделить абзац
3 щелчка внутри абзаца (продвижение мыши с нажатой левой клавишей выделяет новые абзацы)
2 щелчка в левой полосе выделения напротив абзаца
Щелкнуть в начале первого абзаца, нажать Ctrl+Shift+стрелка вниз или вверх (несколько абазцев)
Выделить предложение
Ctrl+щелчек в предложении (продвижение мыши с нажатой клавишей выделяет остальные предложения)
Выделить строку
Щелчек напротив строки в левой полосе выделения
Выделить разные участки
Выделяем первый участок (например слово), жмем Ctrl и удерживая его мышкой выделяем по тексту что угодно другое. (способ выделения предложения при этом не действует)
Переход в начало многостраничного текста
Ctrl+Hom (+Shift для выделения от и до начала текста)
Переход в конец многостраничного текста
Ctrl+End (+Shift для выделения от и до начала текста)
Переход в конец строки
End (Shift+End для выделения от и до конца строки)
Переход в начало строки
Hom (Shift+Hom для выделения от и до начала строки)
Переход на экранную страницу вперед
PgDn (Shift+ PgDn для выделения от и до конца экранной страницы)
Переход на экранную страницу назад
PgUp (Shift+ PgUp для выделения от и до начала экранной страницы)
Выделение и перемещение по таблице аналогично. Выделение всей таблицы – Alt+2 щелчка в таблице.
Перенос выделенного фрагмента
Выделить фрагмент, подвести курсор до положения стрелки влево, нажать л. клавишу, переносить (обозначение нового места вертикальным курсором)
Перенос абзаца (строки таблицы) вверх (вниз)
Щелкнуть в абзаце (строке таблицы), нажать Alt+Shift+стрелка вверх (вниз)
Перенос всей таблицы
Курсор в верхний левый угол таблицы, до появления квадратика со стрелками. Левой кнопкой мыши, тащим.
Синхронное растягивание таблицы
Курсор в нижний правый угол таблицы, до появления белого квадратика. Левой кнопкой мыши, тянем сжимаем
Синхронное изменение ширины колонок (меха баяна)
Курсор на границу колонки в таблице, Cntrl+Захват мышью, тянем влево/вправо
Синхронное изменение ширины таблицы и колонки
Курсор на границу колонки в таблице, Shift+Захват мышью, тянем влево/вправо
Точное выставление ширины колонок/строк
Курсор мыши на границу колонки/строки, ALT+Захват мышью, тянем влево/вправо – вверх/вниз. На соответствующей шкале видим цифры

Плюсы форматирования заголовков:
Помните Shift+Entr для перехода на новую строку без образования нового абзаца? Применяется в
заголовках.
После набора многостраничного текста выделяем весь текст (3 щелчка в левой полосе выделения или Ctrl+щелчок)
  1. На панели «Форматирование» левее выбора шрифта, из ниспадающего меню выбираем «Очистить формат» на всякий случай убрать лишние ненужности.
  2. Выделяем главный заголовок текста, который представляет собой 1 абзац (3 щелчка внутри его или 2 слева напротив)
  3. Выравниваем как надо.
  4. Щелкаем на отформатированном таким образом заголовке
  5. Задаем формат «Заголовок1» из ниспадающего меню панели форматирования. (левее выбора шрифта)
  6. Нажимаем 2 раза (двойной щелчек) на кнопку «Формат по образцу» или «Копировать формат» у кого как, метла.
     7.Щелкаем по всем аналогичным заголовкам во всем тексте без нажатия клавиш на клавиатуре.

Заголовок 2, 3, 4 – подуровневые заголовки типа пункт – подпункт - …
После этого имеем следующие преимущества:
Жмем клавишу «Схема документа» на панели «Стандартная» как правило рядом с кнопкой «¶»
В левой части страницы появляется окно с нашими заголовками в виде дерева (при наличии подзаголовков). Жмем на них для мгновенного перехода к нужному.

Комментариев нет:

Отправить комментарий