вторник, 8 июля 2014 г.

Что делать, если Excel не считает формулы??????

     Доброго времени суток всем!
 Часто при работе в Excel возникает ситуация, что формулы не считаются. Вроде формула написана правильно, а подсчета нет. Вместо значения видим только формулу. Часто такая ситуация возникает когда значения копируются из одного документа в другой. Мы просто забываем , что в оригинале мы выставляли определенные значения для ячеек. При переносе данных эти значения теряются. Вот и получается такая ситуация.
Вопрос: "a почему у меня формулы не считаются?"
 Обычно это означает одну из двух ситуаций:
1.               В ячейке с формулой, вместо результата видна сама формула
2.               Формула не пересчитывает результат при изменении значения ячеек, на которые она ссылается.

Ситуация №1 (текст формулы вместо результата)


Мы наблюдаем данную ситуацию. А срочно нужно просчитать море цифр.  Поэтому, когда вы видите подобную картину, то выделяйте ячейку и жмите Ctrl+1 (ну или щелчок правой кнопкой - "Формат ячеек...").


 Далее, в открывшемся окне формата ячеек во вкладке "Число" необходимо выбрать "Общий" или любой другой, подходящий вам формат (главное что не "Текстовый") и жмите "OK". В примере я выбрала "Общий" формат.



     Теперь ячейка имеет не текстовый формат, но мы по прежнему наблюдаем в ней формулу вместо числа. Для того, что бы в ячейке все же появилось число, формулу нужно ввести заново. Для этого достаточно сделать двойной щелчок по ячейке и нажать Enter.














Вот и все наш вопрос решен. 
  Но если вопрос остался идем дальше. Бывает что причиной такого поведения Excel является  вероятность, что у вас включен режим "Показать формулы".
Если это так, то просто выключите его. Он располагается во вкладке "Формулы", группа "Зависимости формул".
А еще не лишним будет проверить синтаксис формулы и поискать, например, пробел перед символом "=".

Ситуация №2 (формула не пересчитывает результат при обновлении входных данных)

     Возьмем табличку из ситуации №1 и введем в ячейку "B4" значение 0,446.
Итог не изменился. Но сумма ячеек на самом деле равна 65,000, почему же формула выдает результат в 56,000? Причина кроется в отключенном режиме автоматических вычислений и программа ждет, что вы лично отдадите ей команду пересчитать ячейки. 
     Для того, что бы включить автоматические вычисления, перейдите во вкладку "Формулы", группа "Вычисление". Щелкните по пункту "Параметры вычислений" и выберите пункт "Автоматически".
Все формулы сразу же пересчитаются и в дальнейшем будут обновляться автоматически.
Удачи в работе с Экселем.

Комментариев нет:

Отправить комментарий