Полезно знать при работе в Word что бы.......

   Доброго времени суток всем продолжим разбор работы с Word 2003. Что нужно знать,что бы тебе нечаянно не подложил сосед свинью и у начальства не было удара.
Итак поехали разбирать мелкие пакости которые могут Вас подстерегать.

   Word 2003 имеет способность исправлять ошибки методом автозамены. Настраивается эта штука так:                

Открывается окно автотекст. На нем вкладка «Автозамена»

 (Вообще полезно ознакомиться со всеми

вкладками и их настройками. «Автоформат при вводе» например, где заменяются прямые кавычки на парные или наоборот, дроби и тд… )

Итак автозамена. В табличке указаны какие символы надо набрать, что бы получить соотвествующий значок или слово. Если на английской раскладке клавы набрать (с) то получим © соответственно. И так далее… Функция нужна для автозамены слов, которые чаще пишутся с известными ошибками.

Вводим в поле «Заменить» фамилию начальника (секретарши-соперницы, неугодного сотрудника). Например Иванов. В поле «на» слово козел. Жмем добавить и закрываем окно. При вводе слова Иванов и нажатии пробела, оно тут же будет заменяться на козел, что очень понравится исполнителю документа или самому начальнику, если исполнитель промухает… 

Пакость №2.

Данную подмену можно производить не на экране, как с помощью автозамены, а при выводе на печать. На экране видим одно, а в печать выходит другое.. Для этого нужен макрос, внедренный в шаблон Normal.dot но такой макрос признан как макровирус и отлавливается антивирусом. Но и это можно обойти… Об этом позже. ))

 Сюрпрайз на шаблоне Normal.dot

            При открытии Worda офис обращается к коллекции шаблонов, которые кстати можно

делать самим и только менять информацию в определенных полях уже как бы готового документа. (потом рассмотрим)

Открываем Word. Видим чистый лист.

Открываем Вид – Колонтитулы. (Показывала в блоге ранее Ворд в помощь!)

Растягиваем верхний колонтитул на весь лист. (нажатием Enter, или просто пишем текст)

Пишем в нем всю правду о своем начальнике (секретарше-сопернице, неугодном сотруднике) или просто рисуем векторной графикой, что встроена в ворд, вставляем компрометирующие фотографии и т.д.

Сохраняем как шаблон. Файл – Сохранить как

В открывшемся окне выбираем тип файла «Шаблон документа»

В поле «Имя файла» пишем Normal1 (Normal уже используется и заменить или удалить его будет невозможно).

Сохраняем и закрываем ворд. После этого надо будет сделать одну мелочь. Зайти по адресу сохранения шаблонов. Где это? Можно посмотреть в верхнем ниспадающем меню «Шаблоны» Как правило

C:\Documents and Settings\Admin\Application Data\Microsoft\Шаблоны

Admin может быть заменен на имя пользователя, если есть разграничение прав или поставлено имя пользователя. Это видно, если нажать на пусковое меню. В самом верху появившегося окна.

Дойдя до папки пользователя Admin следует поставить галочку на свойствах папки «Показывать скрытые файлы» Сервис – свойства папки - вид

В папке «Шаблоны» удалить файл Normal (а лучше переименовать в Normal2, для возможности возврата назад) и переименовать свой сохраненный там шаблон Normal1 в Normal

После этого при открытии ворда и попытке создать новый документ, на весь лист будет ваше произведение, которое, кстати, находясь в колонтитуле, ни коем образом не помешает выполнению основной работы, а будет являться фоном, украшением, напоминанием, и как угодно. Для его удаления следует открыть колонтитул и удалить как обычный текст. Но знает об этом, как показывает практика, далеко не каждый.

Подменить шаблон можно было бы с помощью BAT-файла, но это уже за рамками автоматизации процесса... ))

Красная строка.

     После набора текста, выделить все (Ctrl+щелчек, 3 щелчка на поле выделения… )

Поставить верхний треугольник на шкале в нужное место отступа.Нижний треугольник на шкале – положение обычной строки.

Квадратик под нижним треугольником на шкале – способ синхронного перемещения верхнего и нижнего треугольников.

Табуляция.

Для размещения текста или цифр в определенном колоночном виде помогают значки табуляции. Их контейнер находится над вертикальной шкалой. Щелчок на значке изменяет его вид.

Выбрав нужный, щелкаем на горизонтальной шкале – ставим его туда. Перемещается мышкой. Удаляется мышкой методом скидывания на лист.

Виды значков. Сам вид значка табуляции говорит сам за себя. Переходы к значкам с самого начала страницы следует осуществлять клавишей TAB на клавиатуре – вправо и Shift+Tab – влево

Переход на новую строку – Enter, после чего снова TAB для перескока к первому значку, ввод цифр, TAB для перехода к следующему, ввод цифр и т.д.

Убрать табуляторы – мышкой сместить его на лист и отпустить. (сбросить в текст).

Автоперенос

Сервис – язык – расстановка переносов.

Список.

После набора текста с переходом на строку с образованием абзаца (Enter) выделить строки, нажать кнопку списков.

После этого, для получения многоуровневого списка, выделить нужные строки в списке (для выделения несвязанных строк, после выделения связанных 1,2,3 строки, можно нажать Ctrl и выделить еще 5, 8, 12) строки. Нажать Tab – для повышения уровня или Shift+Tab – для его понижения.

Изменение формата – Формат – Список – нужная вкладка, после чего менять, задавать формат через кнопку «Изменить»