Доброго времени суток!
Вы умеете создавать таблицы в Excel, а вот как отсортировать данные не знаете. Такая проблема часто возникает когда документ занимает не одну страницу. Чтобы упростить работу с такими документами предусмотрены две функции сортировка и фильтрация. Сегодня мы разбираем как работать с сортировкой.
Зайдите в пунк меню "ДАННЫЕ "
выделяем столбец данные в котором необходимо отсортировать ( расположить в алфавитном порядке ). Нажимаем пиктограмму сортировка от А до Я или от Я до А. Появится окошко с вопросом " Расширить выделенный диапазон данных в Excel?" Соглашаемся и нажимаем кнопку сортировка. Остальные ячейки будут отсортированы в соответствии с данным столбцом. Главное правильно выбрать основной столбец по которому будет происходить сортировка.
При нажатии на значек сортировки вы можете выбрать многоуровневую сортировку. В выпадающем меню вы увидите один уровень но можно добавить еще столько уровней сколько необходимо. Нажмите на кнопку добавить уровень. Например : по дате, по предмету, по фамилии и т.д. Уровни можно перемещать вверх, вниз изменяя их приоритет, можно копировать или удалять.
Вы умеете создавать таблицы в Excel, а вот как отсортировать данные не знаете. Такая проблема часто возникает когда документ занимает не одну страницу. Чтобы упростить работу с такими документами предусмотрены две функции сортировка и фильтрация. Сегодня мы разбираем как работать с сортировкой.
Зайдите в пунк меню "ДАННЫЕ "
выделяем столбец данные в котором необходимо отсортировать ( расположить в алфавитном порядке ). Нажимаем пиктограмму сортировка от А до Я или от Я до А. Появится окошко с вопросом " Расширить выделенный диапазон данных в Excel?" Соглашаемся и нажимаем кнопку сортировка. Остальные ячейки будут отсортированы в соответствии с данным столбцом. Главное правильно выбрать основной столбец по которому будет происходить сортировка.
При нажатии на значек сортировки вы можете выбрать многоуровневую сортировку. В выпадающем меню вы увидите один уровень но можно добавить еще столько уровней сколько необходимо. Нажмите на кнопку добавить уровень. Например : по дате, по предмету, по фамилии и т.д. Уровни можно перемещать вверх, вниз изменяя их приоритет, можно копировать или удалять.
Комментариев нет:
Отправить комментарий